多くの企業が導入を始めているクラウド会計サービス。税務対策や給料計算、売り上げ実績報告に至るまで、経理面における多くの業務を自動算出してくれるクラウド会計ですが、そこには具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは、そんなメリットを3つに分けて詳しく説明いたします。
1.自動算出で時間が短縮できる
まず、これまでとは大幅に仕事の時間が短縮できるというメリットがあります。今まで自分達で行なってきた税務対策や、税額の算出をクラウド会計ならばデータさえ送れば自動算出してくれるので、その分だけ空いた時間で別の業務に取り組むことができるようになります。また、ソフトをパソコンにインストールした後では、インターネットさえあればいつでもどこでもクラウド会計を使用することができるので、自宅や外出先からでも仕事を進めることが可能です。また、簿記の専門的な知識がなくても操作できるために、個人の能力に関係なく事務作業にあたることができるもの大きなポイントでしょう。繁忙期に仕事に追われている企業や、プライベートの時間がない個人にこそ、クラウド会計は便利なシステムとなるでしょう。
2.人力よりも算出の正確性が上がる
人力で行なう税務対策で不安なのは、人為的なミスが起こらないかどうかです。どのような経理の達人であっても、人間である限り些細な計算ミスや抜けが起こる可能性はあります。何度チェックをかけても、そんな不安が完全に拭い去られることはないでしょう。しかし、クラウド会計であればシステムによる計算なので、絶対に計算ミスは起こりません。また、頻繁に改正される税法も、システムによってはその都度更新されていくので、対応に四苦八苦することもなくなります。うっかりミスや見落としを防ぎ、常に完璧な数字を叩きだすことができるのは大きなメリットと言えるでしょう。
3.紙データ不要だからこそ安全性が向上する！
クラウドサービスのメリットは、紙データを保管しておく必要がなくなることです。それは、クラウド会計においても例外ではないでしょう。これまでの売り上げや納税、諸費用などの経理データを全てクラウド上に保管できるので、盗難や紛失の危険性が大幅に下がります。大量の紙ファイルから過去のデータを探すという、非常に勿体無い時間を無くせますし、保管スペースを有効活用することにもつながります。このように、クラウド会計サービスの導入にはさまざまな節約と効率化が期待できるのです。